Das Büro der Zukunft nach Corona » Wie sieht es aus?
Das Streben nach Innovation und Veränderung war noch nie so groß wie jetzt. Die Pandemie hat die Welt erschüttert und sorgte unter anderem für neue Erkenntnisse in der Arbeitswelt. Während manche Unternehmen mit zu später Digitalisierung kämpften, bestand für andere die Möglichkeit die Arbeit sofort in die eigenen vier Wände zu verlagern. Aus diesem Grund änderten sich grundlegende Konzepte im Bereich der Mediennutzung sowie der zukunftsorientierten Gestaltung des Arbeitsplatzes. Wie künftig das Büro der Zukunft aussehen soll, ob es denn überhaupt noch eins geben wird und wie Sie Ihr Home-Office zu einem produktiveren Ort machen, erfahren Sie in dem folgenden Blogeintrag.
Inhalt:
Das Büro der Zukunft – Ein Ort des Zusammenkommens
Immer mehr Arbeitsnehmer möchte gerne im Home-Office arbeiten. Daran, dass der zwischenmenschliche Kontakt & Austausch mit den Kollegen fehlt, hat zu Anfang keiner gedacht. Zurück auf der Arbeit gibt es also mehr zu erzählen als den nächsten Arbeitsschritt. Aus diesem Grund ist das Büro der Zukunft nicht mehr nur ein Ort der Arbeit, sondern ebenso ein Ort des Sozialen und Privaten. Dementsprechend sollte die Cafeteria nicht mehr nur ein kleiner Raum mit Kaffeeautomat und Spüle sein, sondern vielmehr ein architektonisch offen gestalteter Raum für produktiven und sozialen Austausch.
Tschüss graues Großraumbüro – Hallo bunte Vielfalt!
Das klassische Bürogebäude, wie Ihre Eltern oder Großeltern es wahrscheinlich noch kennen, wird es so bald nicht mehr geben. Von trägen Farben und ungemütlicher Anordnung ist hier also nicht mehr die Rede. Vielmehr geht es um eine Raumvielfalt, die beliebig genutzt werden kann. Sogenannte Huddle Rooms zeichnen in einem Unternehmen die Zukunft aus. Mehrere kleine Räume dienen als Kreativzone oder Meetingraum für jeden Mitarbeiter. Den eigenen festen Sitzplatz wird es so dann nicht mehr geben. Das Büro der Zukunft soll also nicht mehr Personen- sondern Aufgabenbezogen sein. So kann an einem beliebigen Büroplatz gearbeitet und angeknüpft werden. Selbstverständlich sollte hier dem Clean-Desk Konzept gefolgt werden. Jeder verlässt seinen Arbeitsplatz aufgeräumt und ordentlich. Ihre Familienfotos oder Tischpflanzen wandern also von Tag zu Tag mit Ihnen.
Das Büro der Zukunft in der Gestaltung und Ausstattung
Je nach Art des Projektes muss auch mal eine gemeinsame Lösung gefunden werden. Hier sind flexible Räume gefragt, die jede Form von Zusammenarbeit unterstützen und den effizienten Informationsaustausch fördern. Teams oder kleine Gruppen sollten hier die nötigen Mittel finden, um Inhalte oder Ideen zu entwickeln. Heutzutage spielt da die Medientechnik eine riesige Rolle. Die Möglichkeit, einfach und intuitiv die Tools und Gegebenheiten zu nutzen, ist ein Grundbaustein für das Büro der Zukunft. Falls beispielsweise jemand aus dem Home Office mit integriert werden soll, besteht die Möglichkeit, ihn durch einen Videoanruf einfach mit einzubeziehen. Das Video kann dann auf ein elektrisches Whiteboard projiziert oder geöffnet werden. Mit einer großen Auswahl an Präsentations- und Visualisierungsflächen, beschreibbaren Wandflächen oder mobilen Boards, wird das Engagement des Einzelnen gestärkt und führt somit zu qualitativ besseren Ergebnissen. Konferenzräume mit einem großen Tisch in der Mitte sind zwar schon lange Teil der Raumgestaltung, lassen sich dennoch keineswegs wegdenken. Tische, welche ausklappbar sind, bieten hier aber einen entscheidenden Vorteil. Ob zu viert oder mal zu neunt, es findet sich sicherlich immer Platz am Tisch. Stühle mit Rollen anstelle von solchen, die umhergetragen werden müssen, sorgen für angenehmere Bewegungsmöglichkeiten und flexibleren Austausch.
Citara T Tafel Infrarotheizung – flächendeckende Wärme und beschreibbares Material
Falls es im Winter zu kalt im Büro wird oder Sie einfach nur Ihren Arbeitsplatz mit etwas Besonderem ausschmücken möchten, eignet sich die Citara T Infrarot-Tafelheizung optimal. Hierbei handelt es sich um eine mit Kreide beschreibbare Infrarotheizung, welche qualitative, flächendeckende Wärme spendet. Die beschreibbare Oberfläche kann im Anschluss mit einem feuchten Tuch oder Schwamm abgewischt werden. Durch den IP44 Spritzwasserschutz gibt es keine Grenzen & Bedenken beim Einsatz der Tafelheizung. Die Citara Infrarotheizungen von VASNER haben eine Wattstärke von 300 bis 1100 Watt und bieten somit schnelle und angenehme Wärmestrahlung. Dank der erhältlichen Standfüße wird Ihre Infrarotheizung sogar zu einer mobilen Wärmequelle, sodass sie in jedem Raum des Büros platzierbar ist. Außerdem ist die mit Standfüßen montierte Tafelheizung wärmespendend für den Beinbereich am Schreibtisch. Die Mischung aus flächenwirkender Strahlung und beschreibbarer Oberfläche ist also ein wahrer Hingucker bei Ihnen im Büro. Das schlichte Design lässt sich außerdem in jeglichem Stil des Büros einrichten. Stilvoll abgerundet oder eckig, passt die Infrarot Tafelheizung perfekt in das Büro der Zukunft.
Technische Innovation für die Arbeit im Büro
Die Digitalisierung ist nicht mehr zu stoppen und in vielen Bereichen des Lebens absolut nicht mehr wegzudenken. Um höhere Flexibilität zu schaffen, einfaches und innovatives Arbeiten zu ermöglichen und abwechslungsreiche Alternativen zu bieten, sollten Unternehmen also wirklichen Wert auf den Ausbau von Medien und Technik legen. Im Büro der Zukunft besteht die Möglichkeit, sich den Arbeitsplatz frei auszuwählen. Dies ist eben deswegen machbar, da all die Daten, welche benötigt werden, in der Cloud des Unternehmens gespeichert sind. So können Sie ortsunabhängig auf alle Daten, die Ihnen zustehen, zugreifen und mit ihnen arbeiten. Vorteilhaft für das Konzept des wandelnden Arbeitsplatzes ist ein Online Tool, mit dem man sich den Platz für den Tag buchen kann. Außerdem dürfen keine Probleme aufkommen, sobald verschiedene Systeme oder Geräte genutzt werden. Es muss also egal sein, ob ich mein Macbook, Windows Laptop oder gar iPad dafür nutze, um Inhalte auf das Whiteboard zu projizieren.
Rasterdeckenheizung – Sonnenähnliche Wärme von oben
Wer gerne effizient heizen und eine unauffällige Wärmequelle einsetzen möchte, sollte sich die VASNER Rasterdeckenheizungen genauer anschauen. Aus hochwertigem Stahl und mit eleganter Pulverbeschichtung ist sie optisch als herkömmliches Deckenpaneel getarnt. Die unmittelbare Infrarotwärme macht den Heizvorgang höchst effizient und lässt dabei trockene, ermattende Luft und eine Aufwirbelung von Staub komplett außen vor. Die Infrarot Deckenheizung ist daher die beste Wahl für Asthmatiker & Allergiker. Als quadratisches Einzelpaneel mit 350 Watt Leistung oder längliches Doppelpaneel mit 700 Watt Leistung ist sie außerdem ideal für Ihr Büro der Zukunft. Innovative Wärmestrahlung trifft hohe Effizienz und unauffällige Montage. Wer hat denn schon so eine Heizung an der Decke?
Das Smart-Office auf dem Weg zur Verwirklichung
Früher oder später kommt die Zeit, in der das Smart-Office zum Standard geworden ist. So kann man sicherlich irgendwann jeden Tisch oder jedes Fenster als Präsentationsunterlage nutzen. Der Autor Edgar K. Geffroy beschrieb in seinem Buch „Herzenssache Mitarbeiter“ die Arbeitswelt in 2026. Er malte sich das Bild einer Firma aus, welche aus keinem Unternehmenssitz mehr besteht. Das Unternehmen bestehe also in der Cloud und die Mitarbeiter arbeiten von Zuhause oder Coworking Spaces aus. Dank modernster Plattformen und Ultra High Speed Verbindungen stellt dies kein Problem mehr dar. Wissen kann man es nicht, abstreiten allerdings genauso wenig. Wir sind gespannt, was die Zukunft zu bieten hat.
Home Office – Das digitale Büro der Zukunft
In welchem Raum richte ich mein Home Office ein?
Bevor Sie beginnen Ihr Home Office schon mit sämtlichen Dekorationen zu planen, sollten Sie sich Gedanken über den richtigen Raum Ihres Office machen. Sind Sie ein ablenkbarer Mensch und wie weit möchten Sie sich vom Geschehen zu Hause abschatten? Wichtig zu beachten sind die Lichtverhältnisse in Ihrem Büro. Am besten ist es den hellst möglichen Raum bzw. Platz zu wählen, denn natürliches Licht stärkt die Konzentrations- und Leistungsfähigkeit. Natürlich sollten Sie oder Ihr Bildschirm nicht direkt vom Sonnenlicht angestrahlt werden. Aus diesem Grund empfiehlt es sich Ihren Arbeitsplatz seitlich zum Fenster auszurichten. Wenn Sie Ihren Arbeitsplatz nach der Beschaffenheit eines Fensters ausrichten, achten Sie darauf, wohin der Blick aus dem Fenster führt. Um mich mal kurz von der Arbeit zu lösen, würde ich ungern auf eine Hauswand starren. Da schaue ich doch lieber den grünen, wehenden Blättern eines Baumes zu. Ohne ausreichende W-Lan Verbindung wird die Arbeit im Home Office um einiges schwerer. Sehen Sie also zu, sich in einem Raum mit gutem Empfang einzunisten oder besorgen Sie sich Verstärker für die Steckdose. Außerdem gibt es die Möglichkeit, ein Lan Kabel zu verlegen oder über die Steckdose eine Lan-Verbindung herzustellen.
Die richtige Dekoration in Ihrem Büro der Zukunft
Es ist Ihr Arbeitsplatz in Ihrem Zuhause; Sie können sich bei der Auswahl der Dekoration völlig unabhängig austoben. Neben schmückenden Pflanzen, Bildern und Möbeln gibt es auch noch einige coole Gadgets, mit denen Sie sicherlich angenehmer durch den Arbeitstag kommen.
Die Deko im Büro der Zukunft – Weniger ist mehr
Sie dürfen nicht vergessen, dass Sie Ihr Arbeitszimmer ausschmücken und nicht dem Wohnzimmer den letzten gemütlichen Feinschliff geben wollen. Die Deko im Büro der Zukunft trägt zu Ihrem Wohlbefinden bei und sollte somit natürlich vorhanden sein, dies aber allerdings nur in Maßen. Grundsätzlich zählt hier „Weniger ist mehr“, denn zu viel Dekoration sorgt oft auch für Ablenkung. Deko in Maßen schafft allerdings eine persönliche Note, ohne den Schreibtisch und Ihre Umgebung unnötig zu überladen. Wandregale bieten perfekten Stauraum für wichtige Unterlagen, sodass nicht alles kreuz und quer verteilt herum liegt. Sie verbringen viel Zeit in Ihrem Büro und aus diesem Grund wird auch vieles an Unterlagen etc. entstehen und benötigt. Sorgen Sie für genug Stauraum in Ihrem Home-Office, denn somit bleibt auch alles schön ordentlich und strukturiert. Apropos Ordnung und Struktur; Pinboards, hübsche Wandkalender und Infrarot Tafelheizungen eignen sich optimal für Ihre Notizen & Daten. Um sich eine kleine Denkpause zu gönnen und Ihre Augen zu schonen, sollte sich der Blick gelegentlich vom Bildschirm abwenden. Schöne Poster und Bilder an der Wand sorgen hier für eine Möglichkeit, den Blick für kurze Pausen ruhen zu lassen. Ein Familienfoto oder das frisch gemalte Bild Ihres Kindes sieht auf Ihrem Schreibtisch sicherlich auch schön aus.
VASNER Panora – Infrarotheizung mit Ihrem individuellen Bild
Mit einer Infrarot-Bildheizung von VASNER schlagen Sie zwei Fliegen mit einer Klatsche. Die hochwertige Carbontechnik ist auf Langlebigkeit, beste Performance und hohe Effizienz ausgelegt, damit Sie auch lange etwas von Ihrem Infrarotheizung Bild haben. Als Bild an der Wand ist diese vollwertige Infrarotheizung für den Betrachter quasi unsichtbar aber spürbar. Die effiziente Heizquelle ist ideal für zusätzliche Strahlungswärme in Ihrem Büro und dient dank höchster Brillanz und großem Farbspektrum auch als hochwertiger Hingucker. Ein ultraflaches Slim-Design und höchst effiziente Carbon-Wärme zeichnen die Heizung aus, die durch spezielles ESG Sicherheitsglas und einer IPX4 Schutzklasse geschützt ist. An der Wand montierbar sorgt die Bildheizung für ein angenehmes Raumklima. Solch eine moderne Innovation ist der perfekte Hingucker für das Büro der Zukunft.
Mehr Grün und weniger Stress
Kaum zu glauben aber Pflanzen haben tatsächlich eine positive Auswirkung auf ihr Umfeld und tragen deswegen nicht nur optisch ihren Teil bei. In Ihrem Büro der Zukunft wirken Pflanzen also friedlich und bringen eine ruhige Stimmung mit sich. Außerdem verbessern sie das Raumklima und lassen Ihr Stresslevel sinken. Zu empfehlen sind kleine, robuste Pflanzen, welche pflegeleicht sind. So können Sie sie beispielsweise auf der Fensterbank, einem Beistelltisch, Regal oder Ihrem Schreibtisch platzieren.
Pflegeleichte Pflanzen für Ihr Büro der Zukunft
Pflanzen wie die Efeutute und der Drachenbaum haben eine luftreinigende Eigenschaft und eignen sich deshalb ideal für Ihr Home-Office. Die Grünlilie ist ein Klassiker unter den Zimmerpflanzen und überzeugt schon seit Jahren in Büros durch ihre pflegeleichte Art. Zum Schutz davor, dass Ihnen die Kaffeetasse auf die Tastatur fällt, können Sie sich die robuste und sehr anpassungsfähige Glücksfeder zulegen. Ein wenig Glück im Büro schadet doch niemandem.
Coole Gadgets um Ihr Homeoffice noch interessanter zu gestalten
Heutzutage gibt es so einige coole Gadgets, die bei Ihnen im Büro für Abwechslung und ein wenig Spaß sorgen können. Neben Basketballkörben für den Mülleimer oder USB-Tischstaubsauger gibt es allerdings noch Gadgets, die Ihnen in Sachen Optik und Nutzung echt behilflich sein könnten. Nützlich für eine ideale Körperhaltung könnten zum Beispiel Fußstützen sein. Sie können Ihre Füße während des Arbeitens daraufstellen, um so eine Durchblutungsstörung oder Krampfadern zu vermeiden. Natürlich gibt es die 2 in 1 Möglichkeit, sodass Sie Ihre Füße entspannt auf die Stütze legen können, wenn Sie sich mal zurücklehnen. Dies könnte nach stundenlanger Arbeit sicherlich mal guttun. Wenn Sie den ganzen Tag am Schreibtisch sitzen, kann es vorkommen, dass Ihre Arme oder Gelenke wehtun. Um dies vorzubeugen, können Sie Gelkissen nutzen. So gibt es beispielsweise Mousepads mit einem integrierten Gelkissen, mit dem Sie Ihr Handgelenk entlasten und entspannen können. Des Weiteren gibt es Gelkissen auch für die Arme. Verabschieden Sie sich von der nervigen Tischkante, die auf Dauer Ihren Armen wehtut.
Technisches Spielzeug, welches Ihren Arbeitsplatz schmückt
Falls es bei Ihnen zu Hause mal zu laut werden sollte und Sie sich dadurch absolut nicht konzentrieren können, sind Noise Cancelling Kopfhörer wie ein Segen für Sie. Sie verfügen über eine Störgeräuschunterdrückung und schlucken Umgebungslärm. Wer sich allerdings nicht vorstellen kann, mit Musik zu arbeiten, kann sich einen Gehörschutz zulegen. Dieser verhindert ebenfalls die Einwirkung von Umgebungsgeräuschen. Somit sind Sie von jeglichem Lärm befreit und können sich ausgiebig auf Ihre Arbeit konzentrieren. Wenn wir gerade schon bei Kopfhörern sind: Im Home-Office wird viel mit Anrufen- und Videoanrufen oder Konferenzen gearbeitet. Nervig, wenn ich also jedes Mal wieder das Kabel meiner Kopfhörer hereinstecken muss und dieses mir dann auch noch so vor den Armen herumbaumelt. Mit einem Bluetooth Headset vermeiden Sie das nervige Ein- und Ausstecken sowie die ewige Fummelei, um die Kopfhörer zu entknoten. Natürlich gilt die Vermeidung des An- und Aussteckens nur, wenn Sie die Bluetooth Verbindung zwischen Headset und Ihrem Gerät durchgehend erhalten. Falls Sie die Kopfhörer von Ihrem Gerät trennen, müssen Sie sie selbstverständlich für die nächste Nutzung wieder koppeln. Cool und professionell sieht so ein Bluetooth Headset auch noch aus. Wer noch einen draufsetzen will, kann sich eine richtige Webcam zulegen. Die neue Kameraposition sowie die verbesserte Auflösung machen sich sofort bei Ihren Kollegen bemerkbar. Eine Smartphone-Halterung mit integriertem Ladekabel und Stifte Fach verpasst Ihrem Büro der Zukunft einen modernen Touch und ist dabei auch noch nützlich.
Splitty – Die LED-Lampe für Schreib- oder Nachttisch
Falls die Sonne mal nicht mehr scheint und Sie merken, wie träge Sie werden, holen Sie sich eine Tischlampe an Ihre Seite. Die VASNER Splitty Tischlampe bietet 3 dimmbare Lichtfarben, welche Ihnen in den verschiedensten Situationen von Vorteil sein können. Die Lichtleisten der Lampe sind ausklappbar und der Hals ist ultra flexibel. Außerdem verfügt sie über eine kabellose Laufzeit von 1,5 – 10 Stunden und stört Sie dank der Timer Funktion auch nicht weiter beim Schlafen. Für alle, die beim Lesen gerne einnicken, also ideal.
Der Stuhl und Ihre Rückenprobleme – die besten Feinde
Auf Ihrem Bürostuhl verbringen Sie den ganzen Arbeitstag. Es ist also selbstverständlich, dass Sie irgendwann anfangen, wie verrückt Ihre Sitzposition zu ändern. Rückenschmerzen sind schon fast Alltag im Bürojob, jedoch auf keinen Fall zu ignorieren. Denn hier kommt es oft zu langanhaltenden, schwer zu behandelnden und definitiv vermeidbaren Rückenproblemen. Neben Ihrer Körperhaltung spielt auch die Wahl des richtigen Stuhls eine entscheidende Rolle.
Ihre Arbeitshaltung beeinflusst durch Ihre Körperhaltung
Drehstühle, die speziell fürs Gaming entwickelt wurden, bieten hohen Sitzkomfort über mehrere Stunden. Die weiche Polsterung lässt sich auch nach längerem Sitzen nicht aus der Form bringen und das Material passt sich dank hoher Elastizität dem Körper an. Das ergonomische Design der Rückenlehne sowie der Wipp-Mechanismus entlastet die Wirbelsäule vom aufrechten Sitzen und bietet angenehmen Komfort. Wer langfristig im Büro der Zukunft arbeiten möchte, kann in einen flexiblen Drehstuhl mit Qualitätsgarantie investieren. Die hochwertige Polsterung bietet höheren Sitzkomfort und Zufriedenheit. Die Sitzhöhe und die Ausrichtung der Armlehnen können meist mit wenigen Handgriffen angepasst und verstellt werden. Wenn Sie den ganzen Tag am Schreibtisch sitzen müssen, gilt der ergonomische Muldensitz als äußerst bequem und der Druck der Rückenlehne passt sich automatisch dem Körpergewicht an. Geben Sie also ruhig den einen oder anderen Euro mehr für Ihre Sitzmöbel aus, denn eine gerade geförderte Körperhaltung ist nicht nur gut für den Rücken und Ihre Gesundheit, sondern strahlt Selbstbewusstsein und Attraktivität aus.
Ergonomisch und innovativ – Hocker für Ihr Büro der Zukunft
Im Home Office greifen Sie gerne mal zu den einfachen und schnellen Sitzmöglichkeiten. So macht es Ihnen der Holzhocker im Flur sehr leicht. Bei einem Arbeitsalltag von acht Stunden geht dies aber sicherlich ganz schön auf den Rücken. Ergonomische Bürohocker haben den Vorteil, verstellbar in der Höhe zu sein und durch spezielle Federung und Druckregelung Ihren Rücken automatisch zu trainieren. Ein Hocker mit Knieablage ist als Bürostuhl ebenfalls sehr rückenschonend und verbessert Ihre Haltung am Schreibtisch. Dank der Knieablage werden Ihre Wirbelsäule, der Nacken und die Schultern in eine optimale Position gebracht, welche Verspannung vorbeugt. Fehlhaltungen können auf einem Hocker auch ohne Lehne ausgeglichen werden, da Ihr Körpergewicht gleichmäßig auf Hüfte und Beine verlagert wird, während der Rücken aufrecht bleibt.
Ihre Sitzecke für die ruhigeren Minuten
Wenn Sie in Ihrer Pause oder gar Freizeit mal abschalten möchten, empfiehlt sich eine kleine aber feine Sitzecke in Ihrem Bürozimmer. Schnappen Sie sich Ihr Lieblingsbuch, legen Sie Ihre Füße hoch und genießen Sie die warme Sonne, welche durch Ihr Fenster strahlt. Um Ihre Sitzecke noch gemütlicher zu gestalten, entpuppt sich ein kleiner Beistelltisch als ideal. Es besteht die Möglichkeit, ihn mit einer kleinen Zimmerpflanze zu dekorieren oder sich dank der Splitty Tischlampe gutes Licht fürs Lesen zu schaffen. Wichtig ist grundsätzlich nur, dass beispielsweise der Sessel, Sitzsack oder Wipp Stuhl bequem genug für Sie ist. Nach stundenlanger Arbeit möchten Sie sich wahrscheinlich einfach nur in den Sitz fallen lassen und verträumt aus Ihrem Fenster starren. Mit einer Flasche Wasser lässt sich Ihr Beistelltisch super abrunden und bei der ganzen Arbeit im Kopf haben Sie sicherlich vergessen, zwischendurch mal etwas zu trinken. Eine Win / Win Situation für Körper & Wohlbefinden.
Eine fortschrittliche Heizung für das Büro der Zukunft – Citara M Infrarotheizung von VASNER
Die VASNER Citara M Infrarotheizung überzeugt mit ihrer eleganten, flachen und robusten Optik sowie seidenmatter Oberfläche in Weiß. Mit einer Modellpalette von 300 bis 1100 Watt Heizleistung bietet sie neuste Infrarot-Heiztechnik. Effiziente, gleichmäßige & sonnenähnliche Wärmestrahlung wird durch das hochwertige Carbon Filament erzeugt. Darüber hinaus ist die Heizung TÜV zertifiziert und durch 5 Jahre Garantie abgesichert. Die Citara Infrarotheizung lässt sich optimal an jede Wand- oder Deckenoberfläche montieren und gibt dabei noch einen stilistischen, modernen Look ab. Überhitzungs- sowie IP44 Spritzwasserschutz stellen qualitative Sicherheitsmaßnahmen dar, sodass Sie ohne weitere Sorgen die wohlige Wärme genießen können. Es besteht die Möglichkeit, die Infrarotheizungen mit Standfüßen mobil zu machen. Sie können also von überall in Ihrem Haus oder Büro aus von der Wärmestrahlung profitieren. Die Montage der Standfüße ist äußerst sinnvoll, da Sie nun die Heizung so platzieren können, dass Sie von der gemütlichen Wärme auch unter Ihrem Schreibtisch etwas merken. Ebenfalls lässt sich die Heizung jetzt einfach immer wieder verschieden ausrichten und somit können Sie sie auch perfekt in Ihre Sitzecke integrieren. Falls der warme Tee mal nicht da ist, hilft die Infrarotheizung also sicherlich aus.
Konzentrationsmangel an Ihrem Arbeitsplatz
Wir kennen es alle; schon früher bei den Hausaufgaben, dem Lernen für die nächste Klausur und jetzt auch noch im Home-Office – die Ablenkung! Der Erzfeind von Produktivität und guter Arbeitsatmosphäre. Es fällt uns deutlich leichter, uns im Home-Office ablenken zu lassen, da die vertraute Umgebung und die Eindrücke unser Arbeits-Ich gerne in den Hintergrund drücken. Unser Fokus liegt meist nicht nur auf der Arbeit, sondern wird im Laufe des Tages von den verschiedensten Einflüssen aus dem Alltag geflutet. Sei es die Wäsche, das unaufgeräumte Zimmer oder die Schuhe, die man gestern im Internet entdeckt hat. Im Büro der Zukunft ist leider jedermann anfälliger für Ablenkung und Konzentrationsmangel. Kleinigkeiten, von denen Sie eventuell dachten, sie seien irrelevant, zeitigen hier einen wichtigen Baustein in der Konzentrationsförderung.
Die Rolle des Auftretens im Homeoffice
Wie Sie in den Tag starten bzw. wie Sie sich an Ihren Laptop setzen, spielt eine wichtige Rolle im Verlauf Ihres Arbeitstages. Stellen Sie sich vor, Sie hätten einen Arbeitstag in Ihrem Unternehmen und sind nicht im Home-Office. Fahren Sie da auch im Bademantel und mit verwuschelten Haaren los? Setzen Sie sich erst an Ihren Laptop, sobald Sie wirklich startklar sind zu arbeiten; so als würden Sie zur Arbeit fahren. Das heißt, dass Sie schon Ihre Zähne geputzt, geduscht und gegessen haben sollten. Sich mit einer Jogginghose an den Tisch zu setzen, steigert Ihre Produktivität keineswegs und sorgt dafür, dass Ihr Arbeits-Ich nach und nach zum Freizeit-Ich wird. Unterbewusst haben Sie sicherlich schon lange abgeschaltet. Im Schneidersitz auf dem Bett oder Sofa zu arbeiten ist ebenfalls keine gute Idee, denn eine für die Produktivität unvorteilhaftere Position gibt es womöglich gar nicht.
Nutzen der Ruhepausen
Um Ihre Aufmerksamkeit aufrechtzuerhalten, können Sie des Öfteren mal aufstehen und sich ausgiebig strecken. Sie können vielleicht mal kurz ein paar Schritte durchs eigene Büro gehen. In kleineren Pausen können Sie sich die Beine richtig vertreten, indem Sie eine Runde spazieren gehen und die frische Luft genießen. Sich mit einem Apfel in den Garten zu setzen, lässt Ihren Kopf sicherlich auch frei werden und verschafft neue Energie für die weitere Arbeit. Aber nicht vergessen dabei auf die Uhr zu schauen, denn in diesem Umfeld vergeht die Zeit auch mal schneller.
Ordnung und Struktur durch Notizen
Im vertrauten Umfeld schweifen die Gedanken gerne mal ab und man lässt sich schnell zu etwas anderem verleiten. Legen Sie sich ein Notizzettel an die Seite und notieren Sie jeglichen Gedankenblitz über Dinge, die noch zu erledigen sind o.ä. Sobald Sie Feierabend haben, haben Sie genug Zeit, um sich den ganzen Aufgaben zu widmen. Allerdings sollten Sie das Aufstehen mitten während der Arbeit vermeiden. Es unterbricht den Arbeitsprozess und lässt Sie im Bereich der Konzentration & Produktivität einige Schritte zurückfallen. Genauso produktiv wieder anzuknüpfen gelingt also den wenigsten. Ihre Aufgaben für den heutigen Tag können Sie auf einem Whiteboard, Notizblatt oder beispielsweise der Citara Tafelheizung notieren, denn so haben Sie klare Ziele & Fristen vor Augen und können darauf hinarbeiten. Darüber hinaus sollten Sie in Ihrer Familie klar kommunizieren, wann Zeit für die Arbeit ist und wann Sie Zeit haben für ein paar Minütchen zu quatschen oder mit den Kindern zu toben. Wenn Ihre Kinder alle 20 Minuten an die Tür klopfen, bringt Sie das auch nicht weiter. Last but not least; Kein Smartphone! Der größte Killer im Bereich Konzentration und Produktivität ist unser Smartphone. Schalten Sie es aus oder auf Stumm, drehen Sie es um oder legen Sie es sogar ganz weg. Egal wann, egal wo, unser Smartphone beeinflusst uns so oder so schon viel zu viel und viel zu oft. Vorausgesetzt natürlich Sie benötigen Ihr Smartphone nicht für den Kontakt zu Mitarbeitern, Kunden oder Ihrer Arbeit allgemein. Hier liegt es in Ihrer Verantwortung, inwieweit Sie Ihr Smartphone nutzen.
Die Rolle der Ernährung in der Arbeitswelt
Machen wir uns nichts vor; Wir alle wissen, wie wichtig Ernährung in unserem Leben ist. Für den einen ist es nur das Stillen des Hungers, für den anderen liegt eine Leidenschaft in Zubereitung und Verzehr. Und doch ist es für beide dasselbe: Die Ernährung ist ausschlaggebend für Verhalten, Auftreten, Laune und die Gesundheit. Umso wichtiger ist es, dass Sie sich im Büro der Zukunft richtig und vernünftig ernähren, denn hier sorgen viele Faktoren für das Missachten einiger Standards.
Getränke an Ihrem Arbeitsplatz
Grundlegend wird empfohlen immer 1-2 Flaschen Wasser und ein Glas auf dem Tisch zu haben. Wasser ist ein perfekter Allrounder und wirkt sich positiv auf alle Bereiche des Körpers und Wohlbefindens aus. Stellen Sie das Glas in Reichweite, sodass Sie sich nicht strecken oder gar aufstehen müssen, um an Ihr Getränk zu kommen. Da das Glas in unmittelbarer Nähe ist, greifen Sie automatisch öfter zu und trinken etwas. Im Home-Office besteht nebenbei aber auch die perfekte Möglichkeit, mal neue Getränke auszuprobieren. Mit Tee, Früchte- oder Gemüsesaft können Sie täglich eine schöne Abwechslung schaffen und so vielleicht sogar Ihr neues Lieblingsgetränk kennenlernen. Im Sommer sollten diese 1-2 Flaschen Wasser natürlich nicht nur als Orientierung, sondern vielmehr als Pflicht gesehen werden.
Notwendigkeit der vernünftigen Ernährung im Homeoffice
Vernachlässigen Sie ja nicht das Essen! Essen Sie wie an einem normalen Arbeitstag regelmäßige warme Mahlzeiten. Vermeiden Sie Grazing d.h. viele kleine Snacks zwischendurch zu futtern. Durch das viele Aufstehen und Naschen entstehen Leistungstiefs und schlechte Laune. Grazing lässt Sie außerdem Ihr eigenes Sättigungsgefühl ignorieren. Essen Sie also regelmäßig vernünftige Mahlzeiten und das nicht an Ihrem Arbeitsplatz. Trennen Sie Arbeitsort und Essplatz klar und deutlich, denn Ihr Alltags-Ich holt sonst zu schnell wieder Ihr Arbeits-Ich ein. Um Heißhunger Attacken vorzubeugen eignen sich kleine Zwischenmahlzeiten wie Obst, Naturjoghurt oder Nüsse optimal. Nebenbei sättigen eiweißreiche Lebensmittel lange und sorgen für den Zellaufbau und Muskelerhalt.
VASNER Stand- oder Tischventilator für die heißen Tage
Der Sommer steht vor der Tür und die Hitze ist schon beinahe unaushaltbar. Die VASNER Ventilatoren sind Ihre Erlösung. Der Ventury T Tischventilator könnte in Ihrem Büro der wahre Hingucker sein. Mit 3 verschiedenen Windstufen, einem angenehmen Geräuschpegel und neigbarem Kopf ist der Ventilator perfekt für das Arbeiten am Schreibtisch geeignet. Neben dem Tischventilator bietet VASNER auch den Cooly Standventilator an. Der über 1m hohe Ventilator verfügt über eine Ultraschall Sprühnebel sowie Sleep Timer Funktion, fernbedienbare Steuerung und 3 Windgeschwindigkeiten. Der 2 Liter Wassertank liefert für 6 Stunden Nebel und kann durch Aromastoffe auch zur Raumbeduftung genutzt werden kann. Dank diesen beiden Ventilatoren sind Sie perfekt für den heißen Sommer ausgerüstet!
Die Digitalisierung – Es gibt kein Zurück mehr
Die Welt erlebt einen ständigen Wandel, durch den die Digitalisierung immer weiter vorangetrieben wird. Davon ist die Arbeitswelt nicht ausgenommen: Viele Tätigkeiten des Alltags können digitalisiert werden. Hierbei handelt es sich um einen Trend dessen Abklingen in keinem Fall absehbar ist. Gut also, wenn man sich gründlich mit dem Thema Digitalisierung auseinandersetzt und die Vorteile für sich zu nutzen lernt.
Umso früher desto besser
Es ist ähnlich wie damals im Matheunterricht: „Passt gut auf, weil wenn ihr den Start verpasst, habt ihr später keine Chance mehr aufzuholen“. Richtig. Jegliche Unternehmen, Filialen, Bildungsstätten o.Ä. greifen auf die Möglichkeit des Internets bzw. der Cloud zu. Vereinfachte Dokumentation, Speicherung, Zahlung & Verständigung sind nur wenige Vorteile der digitalen Medien. Wenn Sie kein Freund dessen sind oder sich einfach zu wenig interessieren oder damit beschäftigen, kann ich Ihnen nur ans Herz legen, dies schnellstmöglich zu tun. Schnappen Sie sich die Hilfe eines Familienmitglieds oder Freundes und lassen Sie sich die grundlegendsten Aspekte erklären oder einrichten. Mit der Zeit und in der Praxis lernen Sie schon damit umzugehen – Übung macht den Meister. Hierbei geht es erstmal um die Dinge, die im Alltag von Nutzen sein könnten also zum Beispiel das Bezahlen per Karte mit dem Handy, das Abrufen des Personalausweises, Impfstatus, Tickets oder Rechnungen sowie die einfache online Bezahlung oder Datenübertragung. Sie werden natürlich auch ohne kontinuierliche Nutzung digitaler Medien auskommen, allerdings wird Ihnen der Einstieg später sicherlich noch schwerer und komplexer vorkommen, als zu einem früheren Zeitpunkt.
Das Büro der Zukunft in Ordnung und Struktur
Im Büro der Zukunft wird nicht mehr mit endlosdicken Ordnern und Heften gearbeitet, denn die Abläufe finden nun in der Cloud statt. Rechnungen o.ä. werden nicht mehr ausgedruckt und ordnungsgemäß abgeheftet, sondern können ganz einfach und ohne großen Aufwand heruntergeladen und einem Speicherort zugewiesen werden. Hier kommt die Ordnerstruktur ins Spiel. Achten Sie auf eine sinnvolle Unterteilung der Ordner sowie der Inhalte. Geben Sie den Dokumenten & Ordnern einen kurzen aber präzisen Namen sodass Sie ihn ggf. einfach nur unten in die Suchleiste eingeben müssen und direkt hin navigiert werden. Es ist wirklich sinnvoll, dies von vorneherein zu tun. Denn wenn Sie einen Ordner erstellen möchten, für den schon 20 Dokumente vorliegen, macht es dass Ihnen nur noch schwerer. Sie müssen nun beispielsweise jeden Speicherort der Dokumente aufsuchen, diese wahrscheinlich noch genauer benennen und dann in Ihren gewünschten Ordner einfügen. Ob Sie auch wirklich jedes Dokument haben oder nicht, sei dann auch erstmal so dahingestellt. Man könnte das Ganze mit einer Schnitzeljagd durch Ihre Software vergleichen. Nur irgendwie ohne Karte.
Bildquelle: Pixabay
Datei: #4781384 | Urheber: hunt-er
Datei: #3213924 | Urheber: mohamed_hassan
Datei: #606761 | Urheber: Firmbee
Datei: #791175 | karboompics
Datei: #2593921 | StockSnap
Datei: #5133286 | congerdesign
Datei: #6030410 | dhaneshdamodaran
Datei: #2565478 | StockSnap
Datei: #2838945 | lukasbieri
Datei: #2562345 | StockSnap
Datei: #4795762 | yeiferr
